说起做PPT，很多人的第一反应是：我不会设计，排版太难看了。

但你仔细想想，做PPT最痛苦的真的是设计吗？

不是的。真正折磨人的是组织内容。

你要做一份汇报PPT，领导说"下周一交"。你打开PPT，面对空白的幻灯片，脑子也一片空白：

• 这份PPT应该分几部分？
• 每一页放什么内容？
• 先讲什么后讲什么？
• 每个观点怎么展开？

这些问题想清楚，半天就过去了。至于排版嘛，找个模板套一下就行了。

说白了，内容是灵魂，设计只是皮囊。AI帮你解决的就是最难的"组织内容"这一步。

3步搞定，内容一键生成

第一步：告诉AI你的主题

你只需要告诉AI三个信息：

1. 这是什么PPT：汇报、课件、产品方案、竞品分析？
2. 给谁看的：领导、客户、学生、同事？
3. 核心想表达什么：主要观点或目标是什么？

比如：

我要做一个季度工作汇报PPT，给部门领导看，
核心是想展示本季度完成了哪些重点项目，取得了什么成果。

就这么多，够了。

第二步：用Prompt模板生成大纲和每页内容

把下面这个模板复制给AI，填上你的信息。

Prompt模板（直接复制用）

# 角色
你是一个专业的PPT内容策划师，擅长根据主题规划PPT结构、设计每页内容。

# 任务
请帮我设计一份PPT的完整内容大纲。

# 背景信息
- PPT类型：（如：季度工作汇报）
- 目标观众：（如：部门领导）
- 核心目标：（如：展示本季度重点项目成果）
- 预计页数：（如：15页左右）

# 输出要求
1. 先给出整体结构（分为几个部分，每部分的主题）
2. 然后逐页列出：
   - 第X页：标题
   - 页面内容要点（3-5个要点，每个1-2句话）
   - 建议：这页适合放什么类型的图表或配图
3. 内容要逻辑清晰，重点突出，适合展示
4. 语言简洁有力，每页信息量适中，不要太满

第三步：把内容复制到PPT工具里

AI生成的就是纯文本大纲，你需要把它"变成"好看的PPT。

推荐的工作流是这样的：

最省事的方案：把AI生成的大纲直接丢给Gamma（gamma.app），它能根据大纲自动生成排版好的PPT，你只需要微调一下配色和配图就行。

最可控的方案：AI生成内容，你手动复制到Canva或者WPS的模板里。费点时间，但效果你最满意。

中文场景最佳：百度文库AI、腾讯文档AI对中文排版优化得不错，生成的PPT符合国内汇报风格。

效果对比

对比项	传统做法	AI辅助做法
想结构	憋2小时，反复改	AI给框架，10分钟定稿
写内容	每页抠字眼，痛苦	AI批量生成，你只管挑
找逻辑	经常前后矛盾	AI帮你梳理好逻辑线
总耗时	4-6小时	1小时以内
你的状态	累到不想说话	轻松，甚至有点享受

进阶变种

做课件

你是老师或者要做培训？把Prompt里的"PPT类型"改成"教学课件"：

# 背景信息
- PPT类型：教学课件
- 目标观众：（如：初中生/公司新人）
- 核心目标：让学生理解XX概念
- 预计页数：20-30页

# 额外要求
- 每页内容要由浅入深
- 关键概念要有生活化的类比
- 每隔3-5页设计一个互动思考题
- 最后要有知识总结和练习题

做产品方案

# 背景信息
- PPT类型：产品方案汇报
- 目标观众：产品总监和业务方
- 核心目标：说服大家支持我做XX功能
- 预计页数：15-20页

# 额外要求
- 必须包含：问题背景、用户调研、解决方案、技术可行性、数据预估、排期
- 每个观点都要有数据或案例支撑
- 结尾要有明确的决策事项

做竞品分析

# 背景信息
- PPT类型：竞品分析报告
- 目标观众：团队内部
- 分析对象：（填竞品名称）
- 预计页数：15-20页

# 额外要求
- 必须包含：竞品概览、功能对比、优劣势分析、启示和建议
- 功能对比用表格呈现
- 给出明确的"我们应该学什么/避免什么"的结论

几个实用小技巧

技巧1：分两次生成，效果更好

第一次先让AI只给结构，不给具体内容。你看一遍结构觉得没问题，再让它填充每页内容。这样避免AI跑偏。

技巧2：给它参考样例

如果你见过喜欢的PPT风格，把那个PPT的内容结构描述给AI听："我想要类似这种结构……"。AI模仿能力很强。

技巧3：一页一页问

有时候一次生成所有页内容，质量会参差不齐。你可以一页一页跟AI聊："第三页我想要更详细的数据，帮我展开一下"。这样每一页都精打细磨。

常见问题

AI生成的PPT内容太水了怎么办？

大概率是你的Prompt信息不够。AI只能基于你给的信息来创作。你给的信息越详细（比如：具体的业务数据、真实的用户反馈、明确的结论方向），它生成的内容越扎实。

一个原则：你想让AI写得有深度，你喂给它的素材就得有深度。

AI生成的内容对不对？能直接用吗？

不能直接用。AI生成的内容是初稿，你必须自己过一遍：

• 数据对不对？AI会编数据，一定要换成真实的
• 逻辑通不通？有时候前后页会有矛盾
• 语气合不合适？改成符合你身份的表达

不想付费买Gamma怎么办？

免费方案：WPS自带的AI功能、腾讯文档AI、钉钉文档AI都能根据大纲生成PPT，虽然没Gamma那么好看，但够用了。

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