有没有经历过这种场景，

领导丢给你一个Excel表格，里面几千行销售数据，然后说"你分析一下，下周给我个报告"。

你打开表格，看着密密麻麻的数字，脑子一片空白。从哪开始分析？要看什么指标？用什么公式？怎么可视化？

你会用Excel，但不知道该用Excel做什么。

说白了，数据分析的难点不在工具操作，在于分析思路。你不知道从哪个角度切入，不知道该看哪些维度，不知道得出什么结论才算"分析到位"。

而这，恰恰是AI最擅长的事。你把数据情况描述给它，它给你思路、给你公式、甚至给你完整的分析脚本。

3步搞定，零门槛

第一步，描述数据背景

你不需要把整个Excel上传（涉及数据安全），只需要告诉AI你的数据长啥样。

比如，

我有一份销售数据表格，包含以下字段，
- 订单日期
- 产品名称（共5款产品）
- 销售区域（华东、华南、华北、西部4个区）
- 销售数量
- 销售金额
- 客户类型（新客户/老客户）

数据时间范围，2025年1月-6月
大约2000行数据

就这么多，AI就知道你的数据结构了。

第二步，告诉AI你想分析什么

你有两个选择，

选项A，你心里有具体问题

我想分析，哪个区域的销售额增长最快？新老客户的客单价有什么差异？

选项B，你完全不知道从哪分析（更常见）

这时候你就问AI，

我有这样一份数据，但不知道从哪些角度分析。
请你作为数据分析师，给我建议5个最有价值的分析方向，
每个方向说明"为什么要分析"和"能得出什么结论"。

第三步，AI给分析思路+Excel公式

AI不仅告诉你分析什么，还直接给你Excel公式，你复制粘贴就能用。

下面这个Prompt模板，把前两步合在一起，一次性搞定。

Prompt模板（直接复制用）

# 角色
你是一个资深数据分析师，擅长从业务数据中发现洞察。

# 我的数据情况
- 数据字段，（列出你的字段，如，订单日期、产品、区域、金额等）
- 数据量，（如，约2000行）
- 时间范围，（如，2025年1-6月）

# 我的任务
请你完成以下三件事，

## 1. 推荐分析方向
基于我的数据，推荐5个最有业务价值的分析方向。
每个方向说明，分析目的 + 预期能得出的结论类型。

## 2. 给出Excel公式
针对每个分析方向，给出对应的Excel公式。
要求，
- 公式可以直接复制使用
- 假设数据从A2开始，字段在第1行
- 说明每个公式的作用

## 3. 推荐可视化方式
针对每个分析结果，推荐最合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图等），
并说明这个图表能直观展示什么。

实战示例，销售数据分析

我们把上面的模板实际跑一遍，看看AI会输出什么。

AI给出的分析方向

分析啥	为啥要分析	能得出啥
各区域销售额对比	知道哪个区域是主力	资源该往哪倾斜
月度销售趋势	看增长还是下滑	业务健康度如何
产品销量排名	哪个产品是爆款	库存和推广策略
新老客户占比	客户结构健不健康	拉新vs留存重点
客单价分析	客单价是涨是跌	用户消费力变化

AI给出的Excel公式（部分示例）

各区域销售额汇总，
=SUMIFS(E:E, C:C, "华东")
（把"华东"换成其他区域即可）

月度销售趋势，
=SUMPRODUCT((MONTH(A:A)=1)*E:E)
（把1换成2-6月，分别算各月数据）

新老客户客单价对比，
=AVERAGEIFS(E:E, F:F, "新客户")
=AVERAGEIFS(E:E, F:F, "老客户")

你想想，这些公式你自己查可能要翻半天文档，问AI一句话就全出来了。

整个分析流程长这样

进阶，让AI帮你写Python脚本

Excel公式有局限性。如果你想做更复杂的分析（比如预测、聚类、自动化报表），AI可以帮你写Python脚本，即使你完全不会Python。

Prompt模板

我的数据是一个Excel文件，包含以下字段，（列出字段）
文件名叫 data.xlsx

请帮我写一个Python脚本，完成以下分析，
1. 读取数据并查看基本情况
2. 按月统计销售额，画折线图
3. 按区域统计销售额，画柱状图
4. 输出每个产品的销量排名
5. 把所有图表保存为图片

要求，
- 用中文标注图表
- 代码每一行都加注释说明
- 假设我是Python零基础，告诉我运行前要安装什么库、怎么运行

AI会给你一段带详细注释的代码，还会告诉你，

运行前请安装以下库，
打开终端（命令行），输入，
pip install pandas matplotlib openpyxl

然后把脚本和data.xlsx放在同一个文件夹，
运行脚本，
python 分析脚本.py

你照着做就行，不懂代码没关系，能跑通就是胜利。

常见问题

我的数据涉及公司机密，能上传给AI吗？

不要上传原始数据。你只需要描述字段结构和分析需求，不需要透露真实数据值。如果必须让AI处理真实数据，建议用本地的AI工具，或者对敏感字段做脱敏处理。

AI给的Excel公式报错了怎么办？

把报错信息直接复制给AI，它自己会debug。你跟它说"这个公式报了#VALUE!错误，我的数据是XX格式，帮我修正一下"，它立刻给你改好的版本。

AI分析出来的结论靠谱吗？

AI的分析思路和公式是很靠谱的，这是它的强项。但它没见过你的真实数据，所以最终结论你要自己判断合不合理。如果AI说"华东区增长最快"，你扫一眼数据确认一下，别盲目相信。

我连Excel公式都看不懂怎么办？

没关系，直接问AI，"这个公式是什么意思？给我解释一下"。它会用大白话告诉你每个部分干嘛的。多用几次你就熟了。

---

学到了？关注公众号「微糖小二」获取更多实战技巧