外观
第7章 常见场景
约 3651 字大约 12 分钟
2026-06-09
这一章来聊聊日常使用频率最高的 6 大场景。每个场景我都给你准备了一个"拿来就能用"的模板,直接填空就行。前几章学的方法,这里全部用上。
7.0 先看一张导航图
不知道用什么模板的时候,看这张图找:
7.1 场景一:写东西
写东西是 AI 最常用的功能之一。不管是文章、邮件、还是朋友圈,都可以用这个模板。
万能写作模板
【背景】我是[你的身份],我要写给[目标读者]看。
这篇文章的使用场景是[发布在哪里/什么场合用]。
【任务】帮我写一篇[文章类型],主题是[具体主题]。
【要求】
- 风格:[正式/轻松/幽默/感性/专业]
- 篇幅:大约[X]字
- 必须包含:[要点1]、[要点2]、[要点3]
- 目标:读者看完后[有什么感受/采取什么行动]
【格式】[文章/邮件/短文案],带[小标题/加粗重点/分段]实战对比:写一封工作邮件
差的写法:
帮我写个邮件,跟老板说我想请年假。AI 可能给你写出一封非常生硬、甚至不太礼貌的邮件。
好的写法:
【背景】我是一家互联网公司的设计师,入职3年了,和直属领导关系不错。
我已经攒了5天年假,想在下个月请3天年假去旅行。手头的工作已经
提前安排好了。
【任务】帮我写一封请假邮件,发给直属领导。
【要求】
- 风格:礼貌自然,不要太生硬也不要太随意
- 篇幅:100字以内
- 必须包含:请假时间、简要原因、工作已安排好
- 不需要太详细的请假理由
【格式】标准工作邮件格式,有称呼和落款为什么好? 因为你把所有关键信息都告诉 AI 了:身份、场景、语气、篇幅、必含内容、格式。AI 拿到这些,就像拿到了一张精确的施工图,照着做就行。
7.2 场景二:翻译
很多人以为翻译就是"把这段话翻成英文"。错!好的翻译不是逐字翻,而是让目标语言的人读起来自然。
翻译模板
【背景】这段文字的[来源:中文文章/英文邮件/其他],
要[翻译成什么语言]。
使用场景是[正式邮件/日常聊天/学术论文/社交媒体]。
【任务】帮我把以下内容翻译成[目标语言]:
[粘贴原文]
【要求】
- 不要逐字翻译,要让[目标语言]的读者读起来自然
- 语气要[正式/日常/学术/活泼]
- [如有专业术语,说明用什么译法]
- 保持原文的[情感/幽默感/正式程度]
【格式】直接输出翻译结果,不需要额外解释实战对比:翻译一句中文
差的写法:
把"这个方案我觉得还行,但还有改进空间"翻译成英文AI 可能会给你一个生硬的直译:"I think this plan is okay, but there is room for improvement."
好的写法:
我需要把一句话翻译成英文,场景是工作邮件里给同事的反馈。
语气要友善但专业,不要太生硬。
原文:"这个方案我觉得还行,但还有改进空间"
请给出3个不同语气的版本:
1. 正式版(适合发给不太熟的同事)
2. 日常版(适合发给熟悉的同事)
3. 委婉版(适合发给领导或客户)AI 可能会给出:
1. 正式版:Overall, the proposal looks solid. There are a few areas where
we could refine it further.
2. 日常版:This looks pretty good! I think we can tweak a few things to
make it even better.
3. 委婉版:Great start on the proposal! I have a few suggestions that might
help strengthen it if you're open to them.为什么好? 因为你告诉了 AI 使用场景、语气要求,还要求了多个版本。这样你可以根据具体情况挑选最合适的那一个。
7.3 场景三:总结提炼
信息太多看不过来?让 AI 帮你总结。但"帮我总结一下"这五个字远远不够。
总结模板
【背景】以下是[什么内容:一篇文章/会议记录/一本书的章节]。
我[已经看过了,想要重点回顾 / 没看过,想快速了解要点]。
【任务】帮我总结以下内容的[核心观点/关键信息/行动项]。
【要求】
- 总结的详细程度:[一句话概括 / 三点摘要 / 详细总结]
- 重点关注:[你最关心的方面]
- 用[普通人/专业人士]能看懂的语言
- 如果有行动建议,请单独列出来
【格式】
1. 先用一句话总结核心内容
2. 再列出[X]个关键要点
3. 最后给出行动建议(如果有的话)
以下是需要总结的内容:
[粘贴内容]实战对比:总结一篇长文
差的写法:
帮我总结这篇文章:[粘贴5000字文章]AI 会给你一个泛泛的总结,可能重点完全不是你关心的。
好的写法:
以下是一篇关于"远程办公"的文章,大约5000字。
我是一名团队管理者,我最关心的是:怎么管理远程团队的效率。
请帮我总结,要求:
1. 先用一句话概括文章的核心观点
2. 列出3-5个关键要点
3. 每个要点用1-2句话解释
4. 最后单独列出跟"管理远程团队"相关的具体建议
[粘贴文章]为什么好? 你告诉了 AI 你的身份(团队管理者)和关注点(远程团队管理),AI 就会重点提取跟管理相关的信息,而不是泛泛地总结全文。
7.4 场景四:数据分析
不会数据分析?没关系,AI 来帮你。但你要告诉 AI 你想看出什么。
数据分析模板
【背景】我[完全不懂数据分析 / 有一点基础]。
以下是[什么数据:销售数据/问卷结果/其他]。
我想知道的是[你想回答的问题]。
【任务】帮我分析以下数据,找出[趋势/规律/问题/机会]。
【要求】
- 用5岁小孩都能听懂的话解释,不要用专业术语
- 每个发现都要告诉我"这意味着什么"
- 最后给我具体可操作的建议
- 如果数据有问题或不完整,请指出来
【格式】
1. 一句话总结这份数据的总体情况
2. 列出你发现的[X]个关键洞察
3. 每个洞察配合具体数字说明
4. 最后给出行动建议
以下是我的数据:
[粘贴数据]实战对比:分析销售数据
差的写法:
帮我分析这些数据:1月卖了120件,2月98件,3月156件,4月189件,5月210件好的写法:
我是开网店卖手工皂的,以下是最近5个月的销售数据:
1月:120件,收入5760元
2月:98件,收入4704元
3月:156件,收入7488元
4月:189件,收入9072元
5月:210件,收入10080元
每件定价48元,成本大约20元。
请用简单的语言帮我分析:
1. 整体趋势是什么?
2. 哪个月表现最好/最差?可能是什么原因?
3. 按这个趋势,下个月大概能卖多少?
4. 你有什么建议能让我卖得更多?
请用大白话解释,我数学不太好。为什么好? 你给了完整的背景(卖什么、定价、成本)、明确的问题(趋势、预测、建议),还特别说明了"用大白话"和"我数学不太好"。AI 就会用最通俗的方式帮你分析,还会帮你做简单的预测和建议。
7.5 场景五:学习新知识
想学点什么但看书太慢?让 AI 当你的私人老师。
学习模板
【背景】我是一个[完全的初学者 / 有一点了解]。
我想学习[具体主题]。
【任务】用最简单的方式教我[具体主题]。
【要求】
- 用生活中的例子来解释每个概念
- 不要用专业术语,如果必须用,请先解释
- 每个知识点控制在3句话以内
- 最后给我一个"一分钟速记版"
【格式】
1. 先用一句话说清楚这是什么
2. 用一个生活中的类比来解释
3. 举一个实际的例子
4. 列出3个关键要点
5. 一分钟速记版实战对比:学习一个概念
差的写法:
什么是通货膨胀?AI 可能给你一个百科式的解释:"通货膨胀是指在货币流通条件下,因货币供给大于货币实际需求……"看完还是不懂。
好的写法:
我是一个完全不懂经济学的小白。请用最简单的方式教我"通货膨胀"是什么。
要求:
- 用生活中的例子来解释
- 不要用经济学术语
- 最后告诉我,通胀对我的日常生活有什么影响
格式:
1. 一句话说清楚通胀是什么
2. 用一个生活类比解释
3. 举一个实际的例子
4. 对我有什么影响AI 可能会这样回答:
1. 一句话说清楚:
通货膨胀就是"钱不值钱了"——同样的钱,能买到的东西变少了。
2. 生活类比:
想象你小时候5毛钱能买一根冰棍,现在要3块钱。
冰棍还是那个冰棍,但钱"缩水"了,这就是通胀。
3. 实际例子:
2020年你存了10万块,当时能买一辆不错的二手车。
到了2024年,同样一辆二手车要15万了。
你存在银行的钱可能变成11万(加了利息),
但还是买不起了——因为通胀跑赢了你的利息。
4. 对你的影响:
- 存在银行的钱实际在"变少"
- 借款的人反而"占便宜"了(因为还的钱也"缩水"了)
- 所以不要把所有钱都存银行,要学会让钱"跑赢通胀"为什么好? 因为它不用任何术语,用冰棍和二手车来解释,连小孩都能看懂。这才是好的教学。
7.6 场景六:头脑风暴
想不出好点子?让 AI 帮你"开脑洞"。
头脑风暴模板
【背景】我正在[做什么事情/面临什么问题],
目标是[想要达到什么效果]。
目前的限制是[预算/时间/资源]。
【任务】帮我想[X]个有创意的点子/方案。
【要求】
- 从不同角度来想(不要全是同一个思路)
- 每个点子用1-2句话说清楚
- 标注哪个最容易实现,哪个效果最好
- 最后挑出你推荐的TOP3,并说明推荐理由
【格式】
1. 先列出所有点子(编号 + 一句话描述)
2. 再用表格对比:点子 | 创意度 | 可行性 | 推荐指数
3. 最后给出TOP3推荐实战对比:给活动想创意
差的写法:
帮我搞个促销活动AI 可能只会给你一些烂大街的点子:"打五折"、"买一送一"。
好的写法:
我开了一家社区咖啡馆,开了半年,回头客不多。
想搞一个活动吸引更多周边居民来消费。
预算有限,只有2000块。
请帮我想8个有创意的活动方案,要求:
- 每个方案控制在1-2句话说清楚
- 从不同角度想(价格、体验、社交、话题性等)
- 标注哪些预算内能做
- 最后推荐你觉得最好的3个
表格对比每个方案的:创意度、可行性、预算内、推荐指数。为什么好? 你给了背景(社区咖啡馆、回头客不多)、目标(吸引周边居民)、限制(2000块预算),AI 就能给出更有针对性的创意,而不是泛泛的"打五折"。
7.7 快速参考表
把 6 个模板的关键要素放在一起,方便你随时查阅:
| 场景 | 最重要的信息 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 写东西 | 身份、读者、风格、篇幅 | 不说给谁看、不说什么风格 |
| 翻译 | 场景、语气、要不要多个版本 | 只说"翻译一下",不提语境 |
| 总结 | 你关心什么、详细程度 | 直接甩全文,不说重点关注什么 |
| 分析数据 | 用大白话、你最想知道什么 | 数据一扔,啥也不说 |
| 学习 | 你的水平、要生活化的例子 | 只问"什么是X" |
| 头脑风暴 | 背景、目标、限制条件 | 只说"帮我想想" |
7.8 一个万能公式
如果上面的模板你记不住那么多,就记住这一个万能公式:
我是谁 + 要做什么 + 给谁看/用 + 什么风格 + 多长 + 什么格式不管什么场景,把这 6 个要素说清楚,AI 的回答质量就不会差到哪里去。
小结
| 要点 | 一句话总结 |
|---|---|
| 写作场景 | 说清身份、读者、风格、篇幅,比"帮我写个东西"强一百倍 |
| 翻译场景 | 不是逐字翻,要告诉 AI 使用场景和语气 |
| 总结场景 | 说清楚你最关心什么,AI 才能提取重点 |
| 数据分析 | 要求"用5岁小孩能听懂的话",别让 AI 说术语 |
| 学习场景 | 要求用生活类比、举实际例子,比百科式解释有用多了 |
| 头脑风暴 | 给背景、目标、限制,AI 才能给出有针对性的创意 |
| 万能公式 | 我是谁 + 做什么 + 给谁 + 风格 + 多长 + 格式 |
恭喜你!到这里,Prompt Engineering 的核心技巧你已经掌握了。从下一章开始,我们进入更高级的玩法!
