这一章来聊聊怎么用"填表"的方式写 Prompt。你会发现，把想说的话按固定模板一填，AI 给你的回答质量直接上一个台阶。

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4.1 先想一个问题：为什么有的人写 Prompt 效果好？

你有没有遇到过这种情况：

• 同样是让 AI 帮忙写东西，朋友写出来的特别好，你写出来的总觉得差点意思
• 明明说的是同一件事，为啥差距这么大？

说白了，差距不在 AI，而在你"说话的方式"。

打个比方：你去政府办事，如果跟工作人员说"我想办个事"，人家肯定一头雾水；但如果给你一张表格，上面有姓名、身份证号、要办什么事、什么时间……你一项一项填好，工作人员立刻就能帮你办。

写 Prompt 也是一样的道理。随便说一嘴 vs 按模板填好，效果天差地别。

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4.2 四段式结构：Background + Task + Requirements + Format

整个结构就四部分，特别好记：

部分	中文意思	你要告诉 AI 什么	类比
Background	背景信息	我是谁、在什么场景、为什么做这件事	去医院先填"病史"
Task	任务目标	你到底想让 AI 干什么	去餐厅点菜，说清楚要什么菜
Requirements	具体要求	风格、字数、语气、限制条件	告诉厨师"不要辣、少放盐"
Format	输出格式	你希望结果长什么样	告诉厨师"装小碗，别用大盘子"

为什么要分这四部分？

你想想，如果你是 AI，用户上来就说"帮我写个东西"，你是不是也很懵？——写什么东西？给谁看的？什么风格？要多长？分好这四块之后，AI 就像拿到了一份清晰的"工作单"，照着干就行，出错的概率大大降低。

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4.3 每一部分怎么写：有模板，有例子

4.3.1 Background（背景信息）

告诉 AI "我是谁"和"在什么情况下"。

好的写法：

我是一名刚入职的市场部新人，公司是一家做宠物食品的小型创业公司，主打天然有机猫粮。我要在下周的公司例会上做一个 3 分钟的汇报，介绍我这周的工作进展。

差的写法：

帮我写个汇报。

你看到区别了吧？好的背景信息让 AI 瞬间"进入角色"。

4.3.2 Task（任务目标）

说清楚你到底要 AI 做什么，一个任务最好只说一件事。

好的写法：

帮我写一份 3 分钟的工作汇报稿，内容是入职第一周的学习和观察总结。

差的写法：

帮我写个汇报，顺便做个 PPT 大纲，再给我几条建议吧。

一次塞太多任务，AI 容易顾此失彼，哪个都做不好。

4.3.3 Requirements（具体要求）

这是最关键的部分，把你的"喜好"和"规矩"说清楚。

常用的要求维度：

维度	你可以这样写	例子
风格语气	正式/轻松/幽默/严肃	"语气活泼，像跟朋友聊天"
字数篇幅	大概多少字	"控制在 500 字以内"
目标读者	给谁看的	"面向完全没有技术背景的读者"
禁忌事项	不要出现什么	"不要用任何专业术语"
重点强调	特别注意什么	"重点突出性价比这个优势"

4.3.4 Format（输出格式）

告诉 AI 你希望结果是什么"形状"的。

常见的格式要求：

• 表格形式
• 列表/要点
• 段落文章
• 对话形式
• 代码块
• Markdown 格式

好的写法：

请用以下格式输出：

1. 先给一个 50 字以内的总结
2. 然后分 3 个要点展开，每个要点包含小标题和 2-3 句话的解释
3. 最后给一个行动建议

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4.4 对比一下：无结构 vs 有结构

场景：让 AI 帮忙写一封请假邮件

无结构的写法（随便说一嘴）：

帮我写个请假邮件，我明天不想上班了

AI 可能会给你写出一封很随意的、甚至有点失礼的邮件。

有结构的写法（填表式）：

【背景】我在一家互联网公司做产品经理，入职 2 年了，平时表现不错。
        明天家里临时有事，需要请假一天。

【任务】帮我写一封请假邮件，发给我的直属领导王经理。

【要求】
- 语气正式但不生硬，体现礼貌
- 说明请假原因但不要说得太详细（就说家里有急事）
- 提及工作已经提前安排好了
- 控制在 100 字以内

【格式】标准邮件格式，包含称呼、正文、落款

你想想，如果你是 AI，哪种写法让你更清楚该怎么做？肯定是第二种对吧。填表式的写法就像给了 AI 一张精确的施工图纸，照着做就不会跑偏。

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4.5 三个拿来就能用的模板

模板一：通用万能模板

适用于大多数日常场景。

【背景】[描述你的身份、场景、为什么需要做这件事]

【任务】[明确说你要 AI 做什么，一件具体的事]

【要求】
- [要求1：风格/语气]
- [要求2：篇幅/长度]
- [要求3：目标读者/受众]
- [要求4：特别要注意的点]

【格式】[你希望输出的形式：段落/列表/表格/其他]

模板二：写作专用模板

适用于写文章、邮件、社交媒体文案等。

【背景】我是[你的身份]，我正在[什么场景下]准备[什么内容]。
        目标读者是[什么人]，他们关心的是[什么事情]。

【任务】帮我写一篇[什么类型的内容]，主题是[具体主题]。

【要求】
- 风格：[轻松/正式/幽默/感性/理性]
- 篇幅：大约[X]字
- 必须包含：[要点1]、[要点2]、[要点3]
- 避免：[不想要的内容或风格]
- 目标：读者看完后应该[产生什么感受/采取什么行动]

【格式】[文章/邮件/短文案/大纲]，带[小标题/加粗重点/其他]

填好的例子：

【背景】我是一名自由职业的插画师，在小红书上有 2000 粉丝。
        我想发一篇笔记分享我的接单经验。目标读者是刚入行的自由职业者，
        他们最关心怎么找到客户、怎么报价。

【任务】帮我写一篇小红书风格的笔记，分享自由插画师接单的 3 个实用技巧。

【要求】
- 风格：轻松活泼，像跟闺蜜聊天
- 篇幅：大约 400 字
- 必须包含：怎么找客户、怎么报价、怎么维护客户关系
- 避免：不要说空话套话，要接地气
- 目标：读者看完觉得"这个我也能做到"

【格式】小红书笔记格式，带 emoji，有分点，最后加一句互动引导

模板三：分析专用模板

适用于让 AI 帮你分析问题、做对比、给建议。

【背景】我遇到了[什么问题/面临什么选择]，目前的状况是[具体情况]。
        我的约束条件是[时间/预算/资源限制]。

【任务】帮我分析[具体问题]，并给出[建议/方案/对比]。

【要求】
- 分析角度：[角度1]、[角度2]、[角度3]
- 每个方案列出优缺点
- 最后给出你的推荐和理由
- 用普通人能看懂的语言，不要堆专业术语

【格式】先用一段话总结，然后用表格对比各方案，最后给出推荐结论

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4.6 常见的几个坑

坑一：背景写太多，AI 被"淹没"了

背景信息不是越长越好。挑跟任务相关的写，不要把你的整个人生故事都倒出来。

反面例子：

我今年 32 岁，从 18 岁开始工作，第一份工作是在餐厅当服务员，后来去了工厂，再后来转行做了销售……（省略 500 字）……所以帮我写一封辞职信。

AI 根本不需要知道你 18 岁在餐厅端盘子的事，跟辞职信半毛钱关系都没有。

坑二：要求互相矛盾

帮我写一篇文章，要求"短小精悍"又要"内容全面详细"。

又短又详细？你自己都做不到吧。要求要一致，别互相打架。

坑三：格式要求太模糊

用"好看的格式"输出。

什么叫"好看"？每个人标准不一样。要具体，比如"用 Markdown 表格"、"分三个要点，每个要点带小标题"。

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4.7 动手试试：自己填一个模板

来，趁热打铁。假设你想让 AI 帮你写一篇"周末去哪玩"的朋友圈文案，试着用四段式模板填一下：

练习题：

【背景】_________________________________

【任务】_________________________________

【要求】
- ___________________________________
- ___________________________________
- ___________________________________

【格式】_________________________________

你可以先自己填，然后参考下面的答案：

点开看参考答案

【背景】我在北京上班，周末想出去透透气。
        平时工作忙，就想找个不太远、人不太多、能放松的地方。
        预算 500 块以内。

【任务】帮我写一条朋友圈文案，推荐一个适合周末去放松的地方，
       顺便推荐那附近有什么好吃的。

【要求】
- 风格：轻松随意，带点文艺范儿
- 篇幅：控制在 150 字以内
- 必须包含：地点、为什么推荐、附近美食
- 语气像在跟朋友安利，不要太官方

【格式】朋友圈文案格式，适当带 emoji，最后一句互动

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4.8 一句话总结这个方法

填表式写法 = 把模糊的想法变成清晰的指令。

你不需要学什么高深的技术，只要记住这四块——背景、任务、要求、格式，像填表一样把信息填进去，AI 就能给你好得多的结果。

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小结

要点	一句话总结
四段式结构	Background + Task + Requirements + Format，记住这四个词就行
背景信息	告诉 AI "我是谁"、"在什么场景"，但别写太多无关的
任务目标	说清楚要做什么，一次最好只说一件事
具体要求	风格、篇幅、读者、禁忌、重点，越具体越好
输出格式	别说"好看"，要说"用表格"、"分三个要点"这种具体的
别踩坑	背景别太长、要求别矛盾、格式别模糊

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